Vilkår for bruk av Lintel

Versjon 1.0 — 02.09.2026

1. Avtaleparter og aksept

Disse vilkårene («Vilkårene») regulerer bruk av regnskaps- og økonomiplattformen Lintel («Tjenesten»), som eies og leveres av Tom & Jerry AS, org.nr. 936 154 441, med forretningsadresse i Skien («Leverandøren»).

Vilkårene gjelder mellom Leverandøren og den virksomheten som oppretter konto eller på annen måte tar Tjenesten i bruk («Kunden»). Tjenesten tilbys kun til næringsdrivende og andre virksomheter, ikke til forbrukere.

Ved å opprette konto, ta Tjenesten i bruk eller på annen måte akseptere Vilkårene, bekrefter Kunden at den som aksepterer har fullmakt til å binde Kunden.

2. Tjenesten

Lintel er en skybasert plattform for regnskap og økonomistyring, levert som programvare som tjeneste (SaaS). Tjenesten omfatter blant annet føring av regnskap, fakturering, rapportering, innsending av offentlige oppgaver og integrasjoner mot tredjeparter, i det omfang som følger av de moduler Kunden til enhver tid abonnerer på.

Tjenesten er tilgjengelig via web-grensesnitt og API. Leverandøren kan løpende videreutvikle, endre og forbedre Tjenesten, herunder legge til, endre eller fjerne funksjonalitet, forutsatt at Tjenestens hovedfunksjonalitet ikke vesentlig forringes.

3. Prøveperiode

Nye kunder får en prøveperiode på 14 dager regnet fra etablering av kundeforholdet. I prøveperioden kan Tjenesten benyttes vederlagsfritt.

Overgang til betalt abonnement krever at Kunden aktivt aksepterer dette i Tjenesten. Dersom Kunden ikke har akseptert betalt abonnement innen prøveperiodens utløp, avsluttes tilgangen til Tjenesten uten at det påløper kostnader for Kunden. Ved aksept av betalt abonnement skjer fakturering i henhold til punkt 5, regnet fra aksepttidspunktet.

4. Kundeforhold og brukere

Hver juridisk enhet (foretak) utgjør en egen kunde i Tjenesten. Kunden kan gi navngitte brukere tilgang til Tjenesten og er ansvarlig for all bruk som skjer gjennom Kundens kontoer og API-nøkler.

Kunden skal sørge for at innloggingsopplysninger og API-nøkler oppbevares forsvarlig, og skal uten ugrunnet opphold varsle Leverandøren ved mistanke om uautorisert tilgang.

Regnskapsførere og andre som opptrer på vegne av Kunden gjennom fullmakts- eller mandatforhold i Tjenesten, anses å handle på Kundens vegne innenfor rammen av det tildelte mandatet.

5. Priser og betaling

5.1 Prisliste

Priser for moduler og transaksjoner følger av den prislisten som til enhver tid er tilgjengelig på lintel.no. Alle priser er oppgitt eksklusive merverdiavgift med mindre annet er angitt.

5.2 Fakturering

• Moduler faktureres forskuddsvis ved starten av hver kalendermåned, basert på de moduler Kunden abonnerer på ved månedens start.
• Transaksjoner og annen forbruksbasert bruk faktureres etterskuddsvis, basert på faktisk forbruk i foregående måned.

Moduler som aktiveres i løpet av en måned, faktureres forholdsmessig fra aktiveringstidspunktet og ut måneden.

5.3 Betalingsbetingelser

Faktura forfaller til betaling 14 dager etter fakturadato. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente etter forsinkelsesrenteloven, og Leverandøren kan kreve purregebyr og inndrivelseskostnader etter gjeldende regler.

5.4 Prisendringer

Leverandøren kan endre prislisten med minst 30 dagers skriftlig varsel før endringen trer i kraft. Prisendringer får virkning fra første fakturaperiode etter varselfristens utløp. Dersom Kunden ikke aksepterer endringen, kan Kunden si opp berørte moduler med virkning fra endringstidspunktet, uten hinder av oppsigelsestiden i punkt 12.

5.5 Manglende betaling

Ved vesentlig betalingsmislighold kan Leverandøren, etter skriftlig varsel med rimelig frist, suspendere Kundens tilgang til Tjenesten inntil utestående er betalt. Suspensjon fritar ikke Kunden fra betalingsplikt for avtalt periode. Kundens data slettes ikke som følge av suspensjon alene, jf. punkt 12.

6. Kundens ansvar

Kunden er selv ansvarlig for:

• at opplysninger som registreres i Tjenesten er korrekte og fullstendige;
• at Kundens bruk av Tjenesten er i samsvar med gjeldende rett, herunder bokføringsloven, merverdiavgiftsloven, skatteforvaltningsloven og annet relevant regelverk;
• egen regnskapsførsel, rapportering og innsending av oppgaver til offentlige myndigheter, selv om Tjenesten tilbyr funksjonalitet som understøtter dette;
• å kontrollere at dokumenter, oppgaver og betalinger som sendes fra Tjenesten er korrekte før innsending eller godkjenning.

Tjenesten kan inneholde funksjonalitet basert på kunstig intelligens, for eksempel automatisk tolkning av inngående fakturaer og bilag. Slike forslag er hjelpemidler og skal alltid kontrolleres av Kunden før bokføring. Leverandøren garanterer ikke at AI-genererte forslag er korrekte.

Kunden skal ikke bruke Tjenesten på en måte som kan skade Tjenesten, andre kunder eller tredjeparter, herunder ved å omgå tilgangskontroller, gjennomføre urimelig belastende bruk av API-et eller laste opp skadelig innhold. Nærmere retningslinjer for bruk av API-et fremgår til enhver tid av lintel.no.

7. Behandling av personopplysninger

Leverandøren behandler personopplysninger på vegne av Kunden som databehandler i den utstrekning dette er nødvendig for å levere Tjenesten. Partene skal inngå databehandleravtale, som utgjør en del av avtaleforholdet. Ved motstrid går databehandleravtalen foran disse Vilkårene for spørsmål om behandling av personopplysninger.

Kundens data lagres innenfor EU/EØS. Leverandøren kan benytte underleverandører i samsvar med databehandleravtalen.

Leverandøren er selvstendig behandlingsansvarlig for opplysninger om Kundens kontaktpersoner i kundeforholdet (avtaleadministrasjon, fakturering, support).

8. Data, eierskap og innsyn

Kunden eier alle data Kunden registrerer eller genererer i Tjenesten («Kundedata»). Leverandøren får en begrenset rett til å behandle Kundedata for å levere, drifte, sikre og forbedre Tjenesten.

Leverandøren kan benytte aggregerte og anonymiserte data, som ikke kan knyttes til Kunden eller enkeltpersoner, til statistikk, analyse og produktutvikling.

Leverandørens personell har kun tilgang til Kundedata når det er nødvendig for drift, support eller feilretting, og er underlagt taushetsplikt.

9. Immaterielle rettigheter

Alle immaterielle rettigheter til Tjenesten, herunder programvare, API-er, design, dokumentasjon og varemerket Lintel, tilhører Leverandøren eller dennes lisensgivere. Kunden får en begrenset, ikke-eksklusiv og ikke-overførbar bruksrett til Tjenesten i avtaleperioden, til bruk i egen virksomhet.

Kunden skal ikke kopiere, endre, dekompilere eller på annen måte utlede kildekode fra Tjenesten, utover det som følger av ufravikelig lovgivning.

10. Tilgjengelighet, drift og support

Leverandøren tilstreber høy tilgjengelighet, men garanterer ikke at Tjenesten er feilfri eller tilgjengelig uten avbrudd. Planlagt vedlikehold varsles så langt det er praktisk mulig og legges fortrinnsvis utenfor ordinær arbeidstid.

Leverandøren tar regelmessig sikkerhetskopi av Kundedata som ledd i driften av Tjenesten. Dette fritar ikke Kunden fra eget ansvar for oppbevaring av regnskapsmateriale etter bokføringsloven.

Support ytes i henhold til den beskrivelse og de kanaler som til enhver tid fremgår av lintel.no.

11. Ansvarsbegrensning

Leverandøren er ikke ansvarlig for indirekte tap, herunder tapt fortjeneste, tapt omsetning, tap av data (utover gjenoppretting fra sikkerhetskopi), tap som følge av tredjeparters tjenester, eller krav fra tredjeparter.

Leverandørens samlede erstatningsansvar overfor Kunden er under enhver omstendighet begrenset til et beløp tilsvarende Kundens samlede vederlag for Tjenesten de siste 6 månedene før den ansvarsbetingende hendelsen.

Ansvarsbegrensningene gjelder ikke ved forsett eller grov uaktsomhet, eller der ansvar ikke gyldig kan fraskrives etter ufravikelig lovgivning.

Kunden er selv ansvarlig for riktigheten av regnskap, oppgaver og betalinger, jf. punkt 6. Leverandøren er ikke ansvarlig for tilleggsavgifter, renter, gebyrer eller andre sanksjoner ilagt Kunden av offentlige myndigheter.

12. Varighet, oppsigelse og avslutning

Avtalen løper fra Kunden tar Tjenesten i bruk og inntil den sies opp.

Kunden kan si opp abonnement på moduler eller hele kundeforholdet med én måneds oppsigelsestid, regnet fra utløpet av den kalendermåneden oppsigelsen er mottatt. Oppsigelse mottatt i januar innebærer således at abonnementet løper ut februar. Forskuddsbetalt vederlag refunderes ikke, med mindre oppsigelsen skyldes Leverandørens vesentlige mislighold.

Hver av partene kan heve avtalen ved vesentlig mislighold fra den annen part, dersom misligholdet ikke er rettet innen rimelig frist etter skriftlig varsel.

Ved avslutning av kundeforholdet:

• kan Kunden i en periode på 60 dager etter opphør eksportere Kundedata i et alminnelig maskinlesbart format;
• tilbyr Leverandøren en arkivløsning mot vederlag i henhold til prislisten, som gir Kunden lesetilgang til sitt regnskapsmateriale i Tjenesten etter opphør;
• vil Leverandøren, dersom Kunden ikke benytter arkivløsningen, slette eller anonymisere Kundedata etter utløpet av eksportperioden, med mindre videre lagring er pålagt ved lov;
• er Kunden selv ansvarlig for å oppfylle oppbevaringsplikten for regnskapsmateriale etter bokføringsloven, herunder å sikre eget eksemplar av pliktig regnskapsmateriale eller inngå avtale om arkivløsning før sletting.

13. Endringer i Vilkårene

Leverandøren kan endre Vilkårene med minst 30 dagers skriftlig varsel. Mindre endringer som ikke er til vesentlig ulempe for Kunden, kan gjennomføres uten varsel. Dersom Kunden ikke aksepterer en varslet endring, kan Kunden si opp avtalen med virkning fra endringens ikrafttredelse. Fortsatt bruk av Tjenesten etter ikrafttredelse anses som aksept.

14. Meldinger

Formelle meldinger til Leverandøren etter Vilkårene, herunder oppsigelse og varsel om mislighold, sendes til hei@lintel.no.

Meldinger til Kunden sendes til den e-postadressen Kunden har registrert som kontaktadresse i Tjenesten, eller gis som varsel i Tjenesten. Kunden er ansvarlig for at registrert kontaktadresse til enhver tid er korrekt.

15. Overdragelse

Kunden kan ikke overdra sine rettigheter eller plikter etter avtalen uten Leverandørens skriftlige samtykke. Leverandøren kan overdra avtalen i forbindelse med omorganisering, fusjon eller virksomhetsoverdragelse.

16. Force majeure

Ingen av partene er ansvarlig for manglende oppfyllelse som skyldes forhold utenfor partens rimelige kontroll, herunder feil hos underleverandører av infrastruktur, offentlige påbud, streik eller alvorlige driftsforstyrrelser i tredjeparts tjenester som Tjenesten er avhengig av (f.eks. offentlige innrapporteringskanaler eller betalingsinfrastruktur).

17. Lovvalg og verneting

Avtalen er underlagt norsk rett. Tvister som ikke løses i minnelighet, avgjøres av norske domstoler med Telemark tingrett som avtalt verneting.